Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op IPAF Elevation Benelux en PDS (hierna genoemd ‘het evenement’), dat plaats vindt op 6-7 september 2023 bij De Kuip Rotterdam Van Zandvlietplein 1, 3077 AA Rotterdam. Dit evenement wordt door IPAF georganiseerd. De inschrijving wordt verwerkt door IPAF, Moss End Business Village, Crooklands, Cumbria LA7 7NU, VK.
Inschrijving
Deelnemers kunnen zich voor het evenement inschrijven via www.ipaf.org. De betaling wordt online gedaan in € met een creditcard of factuur als onderdeel van het inschrijvingsproces. De door deelnemers betaalde kosten dekken alle onderdelen van het evenement, waaronder toegang en verfrissingen, tenzij anders vermeld.
Bevestiging van inschrijving
Aan elke deelnemer wordt een bevestiging van inschrijving toegezonden. Deelnemers wordt gevraagd het bevestigingsbewijs mee te brengen naar het evenement.
Wijziging van deelnemers
Organisaties/bedrijven mogen de namen van personen op hun boeking kosteloos wijzigen tot drie dagen voor de startdatum van het evenement.
Annuleringsbeleid – Annulering door de deelnemer
Deelnemers mogen hun inschrijvingen tot twee weken vóór de startdatum van het evenement annuleren. Tot die datum worden reeds ontvangen betalingen terugbetaald (beperkt tot het door de deelnemers betaalde bedrag). Er wordt echter een vergoeding van € 10,= (in de valuta waarin de inschrijving oorspronkelijk is gedaan) in rekening gebracht om de administratie- en bankkosten te dekken. Restituties worden na het evenement afgehandeld.
In geval van annulering minder dan twee weken voor de startdatum van het evenement, of in het geval van niet op komen dagen, zal er geen terugbetaling plaatsvinden.
Annuleringsbeleid – Annulering door de organisator
Als de organisator het evenement om een andere reden dan overmacht annuleert, worden de inschrijvingskosten aan de ingeschreven deelnemers terugbetaald. Terugbetalingen zijn echter beperkt tot het door de deelnemers betaalde bedrag. De organisator is niet aansprakelijk voor eventuele andere verliezen of onkosten gemaakt door deelnemers als gevolg van de annulering.
Als de organisator het evenement annuleert, uitstelt of verplaatst wegens brand, overstroming, rellen, aardbeving, civiele onrust, door de nationale en/of lokale autoriteiten genomen beslissingen, weersomstandigheden, staking, uitsluiting, arbeidsverstoringen, ontploffingen, sabotage, ongevallen, terrorisme, oorlog, overmacht, of alle overige redenen of ongevallen die buiten het bereik van de organisator liggen, zal er geen terugbetaling plaatsvinden. Deelnemers zien in dit geval af van alle vorderingen tot schadevergoeding.
Marketing & PR
Door deel te nemen aan het evenement en de gerelateerde activiteiten, zoals een netwerksessie, geeft u IPAF en zijn mediapartners toestemming voor het gebruik van foto's en/of filmmateriaal die tijdens de duur van het evenement van u zijn vastgelegd. Deze worden voor marketing- en promotiedoeleinden gebruikt, inclusief social media. Als u namens anderen boekt, bevestigt u dat u van hen voor dit aspect van de algemene voorwaarden toestemming hebt verkregen.
Zorg ervoor dat u de algemene voorwaarden hebt gelezen. Door het boekingsformulier te verzenden, accepteert u de hierboven vermelde algemene voorwaarden.