Los siguientes términos y condiciones son aplicables al evento IPAF CONGRESO CONOSUR (en lo sucesivo, "el evento"), el cual tendrá lugar el día 08 de septiembre de 2023 en Hotel NH Collection Plaza Santiago. La organización del evento será llevada a cabo por IPAF. El registro a dicho evento será procesado por IPAF, Moss End Business Village, Crooklands, Cumbria LA7 7NU, Reino Unido.
 
Registro
Aquellas personas que deseen participar al evento deberán registrarse a través de la página www.ipaf.org/conosur. El pago correspondiente deberá ser abonado en USD $ mediante tarjeta de crédito o factura durante el proceso de registro a fin de poder confirmar el mismo. Las tasas pagadas por los participantes servirán para cubrir todos aquellos gastos relacionados con el evento, como la entrada a este o los tentempiés puestos a disposición de los asistentes, salvo que se especifique lo contrario.
 
CONFIRMACIÓN DEL REGISTRO
Una vez efectuado el pago, se enviará, a cada una de las personas registradas al evento, tanto la confirmación de registro como la factura correspondiente. Los delegados que deseen asistir al evento deberán presentar una prueba de confirmación para poder acceder al mismo.
 
Cambio de participantes
Aquellas organizaciones/empresas que deseen modificar los nombres de las personas asistentes incluidas en sus reservas, podrán hacerlo, sin costes adicionales, hasta tres días antes de la fecha de inicio del evento.
 
Política de cancelación – Cancelación por parte del participante
Los participantes al evento podrán cancelar sus registros hasta un mes antes de la fecha de inicio del mismo.
 
Si la cancelación tuviera lugar con menos de un mes de antelación, no se realizará ningún tipo de reembolso.
 
Política de cancelación – Cancelación por parte del organizador del evento
En el caso de que el evento fuera cancelado por el organizador del mismo por un motivo que no sea de fuerza mayor, este deberá reembolsar a los distintos participantes registrados el importe correspondiente al registro. Sin embargo, dicho reembolso corresponderá únicamente al importe abonado por estos últimos. El organizador no se responsabilizará de ningún otro tipo de pérdida o gasto incurrido por los participantes como consecuencia de dicha cancelación.
 
Si el organizador cancela o pospone el evento o modifica el lugar de celebración del mismo debido a factores ajenos, como incendios, inundaciones, disturbios, terremotos, levantamientos civiles, decisiones tomadas por las autoridades nacionales y/o locales, condiciones climáticas, huelgas, cierres patronales, perturbaciones del mercado laboral, explosiones, sabotajes, accidentes, actos terroristas, guerras, casos fortuitos o cualquier otra causa o circunstancia que esté fuera de su control, no se realizará ningún tipo de reembolso. En este caso, los participantes registrados renunciarán a cualquier tipo de reclamación por los posibles daños ocasionados.
 
Marketing y RR.PP.
La asistencia al evento o cualquiera de sus actividades asociadas como, por ejemplo, una sesión de networking, implica la aceptación de que tanto IPAF como sus socios mediáticos puedan usar fotografías y/o imágenes personales tomadas durante el evento con fines de marketing y promoción, incluso en redes sociales. Todas aquellas personas que realicen reservas en nombre de terceros, estarán confirmando haber obtenido la aceptación de estos términos y condiciones por parte de dichas personas.
 
Asegúrese de haber leído los términos y condiciones generales. El envío del formulario de reserva supone la aceptación de los términos y condiciones generales mencionados anteriormente.

These terms and conditions apply to the IPAF Elevation UK (thereafter referred to as ‘the event’), taking place on 18 November 2021 at Whittlebury Park Hotel, Whittlebury, Towcester, Northampshire, NN12 8QH. This event is organised by IPAF. Registration is processed by IPAF, Moss End Business Village, Crooklands, Cumbria LA7 7NU, UK.

Registration
Participants register for the event through www.ipaf.org/elevation. Payment is made in GBP £ online by credit card or by invoice as part of the registration process. Fees paid by participants cover admission to the networking lunch, conference, evening drinks reception and gala dinner. Attendance of the conference is free of charge.

VAT
Admission to events, exhibitions and conferences in the EU and the UK is subject to VAT in the country where the event takes place. The event is located in the UK and UK VAT of 20% will be included. Details on reclaiming VAT can be found at: www.gov.uk/vat

Confirmation of Registration
A confirmation of registration will be sent to each registrant upon receipt of payment together with an invoice. Delegates are asked to bring proof of confirmation to the event.

Change of Participants
Organisations/companies may change the names of individuals on their booking until three days prior to the event start date, at no charge.

Cancellation Policy – Cancellation by the Participant
Participants can cancel their registrations until two weeks prior to the event start date. Until that date, payments already received will be refunded (limited to the amount paid by the participants). However, a fee of £50 will be charged to cover administration and banking costs. Refunds will be handled after the event.

In case of cancellation after two weeks prior to the event start date, a 25% refund will be made.
In case of cancellation after one week prior to the event start date, or in case of no-show, no refund will be made.

Cancellation Policy – Cancellation by the Organiser
If the organiser cancels the event for any reason other than force majeure, registration fees are refunded to registered participants. However, refunds are limited to the amount paid by the participants. The organiser is not liable for any other loss or expenses incurred by participants as a consequence of the cancellation.

If the organiser cancels, postpones or relocates the event on account of fire, flood, riot, earthquake, civil commotion, decisions taken by the national and/or local authorities, weather conditions, strike, lock-out, labour disturbances, explosions, sabotage, accident, terrorism, war, acts of God, or any other causes or casualties beyond the control of the organiser, no refund shall be made. Participants waive all claims for damage in this case.

Marketing & PR
By attending the event and associated activities such as the networking sessions, you are giving IPAF and its media partners permission to use photographs and/or footage of you captured during the entire event, for marketing and promotional purposes, including on social media. If booking on behalf of other people, you are confirming that you have gained their consent for this aspect of the terms & conditions.

Event App
By registering for the event and associated activities such as the networking session, you are giving IPAF permission to list your name, company and job title on the event app. This information is displayed on the event app and can be accessed by all delegates. If booking on behalf of other people, you are confirming that you have gained their consent for this aspect of the terms & conditions.

Please ensure that you have read the general terms and conditions. By submitting the booking form, you are accepting the general terms and conditions stated above.